課題Excel・会計ソフト・勤怠アプリ・チャット。
Excel・会計ソフト・勤怠アプリ・チャット。
情報が、バラバラになっていませんか。
同じ情報を、何度も入力している
顧客・見積・請求・仕訳・勤怠が別々のツールにあり、転記と確認に時間がかかります。
文章を書く仕事が多い
見積の送付メール、督促文、日報の確認、問い合わせへの返信。毎日少しずつ、時間を取られています。
数字はあるのに、次の一手が見えない
数字を読み解いて「何が問題で、何をすべきか」を考える人が、社内にいません。
機能
5つの領域が、ひとつにつながる。
問い合わせから、見積・受注・納品・請求・入金・仕訳・試算表まで。発注から入荷・在庫・支払・仕訳まで。打刻から勤怠集計まで。データが一気通貫でつながるので、二重入力がありません。
A-CRM
顧客・営業
- 顧客台帳(担当者・ランク・タグ・重複チェック)
- 対応履歴タイムラインと添付ファイル
- Web問い合わせフォームの発行とリード自動登録
- 商談かんばん・営業予測
- 見積(版管理・承認・印刷)
- 一斉メールの送付記録
A-SAL
販売・請求・入金
- 受注・納品(分納対応)
- 適格請求書・合算請求・定期請求
- 入金・消込(一部・過入金の管理)
- 売掛管理・年齢表・督促対象
- 領収書の発行と再発行履歴
- 返品・訂正(返還の書類で履歴を残す)
A-PUR
仕入・在庫
- 仕入先台帳と支払条件
- 発注書(承認・印刷・発注残)
- 入荷・検品・部分入荷
- 商品別・倉庫別の在庫と棚卸
- 発注点割れ一覧から発注下書き
- 受取請求書の照合・支払予定・支払登録
A-ACC
会計・経営
- 請求・入金・検収・支払・経費から自動仕訳
- 仕訳帳・総勘定元帳・補助元帳・試算表
- 損益計算書・貸借対照表・消費税集計
- 予算・予実対比、13週の資金繰り
- 仕訳CSV(マネーフォワード・freee形式)
- 月次締め(締め後は変更不可)
A-HR
人事・総務
- 従業員台帳・シフト・有給の残日数
- スマホ打刻(位置情報つき)と修正申請
- 勤怠の月次集計と給与ソフト向けCSV
- 経費精算・稟議・休暇の申請と承認(1〜2段)
- 日報と上長コメント
- 契約書・規程の保管と期限アラート
A-COM
共通機能
- ホーム・タスク・カレンダー(iCal連携)
- 通知(画面内)・横断検索
- CSVの取り込み・書き出し(UTF-8)
- 帳票(自社ロゴ・印影の設定)
- 監査ログ(誰がいつ何をしたか)
- 7つのロール別の権限・2段階認証
AI 20機能
AI 毎日の「書く・調べる・読み解く」を、AIが下ごしらえ。
朝ひらくと、「今日のAIブリーフ」が、やることを理由つきで並べます。各画面のAIボタンから、メールの文案・顧客の要約・見積の下書き・書類の読み取り・月次レポートなどを、すぐに作れます。
AIは提案まで。確定は人。登録・確定・送信のボタンは、必ず人が押します。AIがデータを書き換えることはありません。
数字はシステムの集計値。金額や件数はシステムが計算し、結果の下に根拠の数値を並べます。AIに計算させません。
止まっても、業務は止まらない。AIが使えないときも、受注・請求・会計などの業務機能はそのまま使えます。
- AI-01今日のAIブリーフ期限・承認待ち・未回収・停滞商談・在庫から、今日やること5件を理由つきで文章にします。
- AI-02AIアシスタント「先月一番売れた商品は?」などの質問に、システムの集計結果と該当画面のリンクで答えます。
- AI-03営業メール作成顧客・用件・トーンから、メールの文案を作ります。
- AI-04顧客サマリー対応履歴・取引・未回収を要約し、注意点を示します。
- AI-05商談ネクストアクション停滞理由の推測と、次の一手を3案出します。
- AI-06見積ドラフト要望メモから、商品マスタを使った見積明細の下書きを作ります。
- AI-07問い合わせ分類・返信案問い合わせの種別・緊急度を判定し、返信案を作ります。
- AI-08書類読み取り注文書・請求書の画像から、受注・受取請求書の入力候補を作ります。
- AI-09入金消込アシスト入金に対する消込先の請求書候補と一致度を示します。
- AI-10督促文作成未回収の請求について、やわらかい文面から正式な文面まで3段階で作ります。
- AI-11発注提案過去の出荷と在庫から、発注数量の提案と理由を出します。
- AI-12在庫異常の解説欠品・急な出荷増・滞留を見つけ、原因候補と対処案を示します。
- AI-13仕訳候補摘要・取引先から、勘定科目と税区分の候補を出します。
- AI-14仕訳チェック月次の仕訳から、重複・異常値・科目誤りの疑いを一覧にします。
- AI-15月次経営レポート試算表・予実から、経営者向けの1ページ解説を作ります。
- AI-16資金繰りコメント13週の資金繰りから、注意すべき週と対策案を示します。
- AI-17日報要約チームの日報から、週次のまとめと気になる点を作ります。
- AI-18申請チェック経費・稟議を、社内規程と照らして確認ポイントを示します。
- AI-19議事録→タスク化会議メモから、要点とタスク候補(担当・期限)を作ります。
- AI-20社内マニュアルQ&A登録した規程・手順書から、質問への回答と出典箇所を示します。
画面
実際の画面を、そのままお見せします。
すべて、デモ環境(架空の会社「株式会社こもれび商会」)の実際の画面です。画像をクリックすると大きく表示します。
料金
シンプルな、ひとつの料金。
機能は5領域すべて、AI 20機能もすべて含まれます。ユーザー数による追加料金はありません。
月額プラン(月払い)
125,000円 / 月(税抜)
- 初期費用なし
- 利用ユーザー数 無制限
- AI利用 月3,000回まで(1契約あたり)
- 初期設定・マスタ移行支援
- オンライン操作説明 2回
- 利用マニュアル・メールサポート・保守アップデート
年額プラン(年払い)
1,500,000円 / 年(税抜)
- 初期費用なし
- 利用ユーザー数 無制限
- AI利用 月3,000回まで(1契約あたり)
- 1年分を、1回の請求書でお支払い
- 含まれるものは月額プランと同じ
| お支払い | 請求書払い(銀行振込)。月払い・年払いからお選びいただけます。振込手数料はお客様のご負担です。 |
|---|---|
| 契約期間 | 最低利用期間は24か月です(最低利用期間の総額は、月額プランで3,000,000円・税抜)。以降は1年単位で自動更新されます。 |
| 解約 | 契約期間の満了の1か月前までに、メールでお申し出ください。解約後30日間は、データをCSVで取り出せます。 |
| AIの利用回数 | 月3,000回/契約まで。超えた場合は、翌月1日までAI機能だけが停止します。業務機能は通常どおりご利用いただけます。 |
| 含まれるもの | 初期設定・マスタ移行支援・オンライン操作説明(2回)・利用マニュアル・メールサポート・保守アップデート |
表示の金額はすべて税抜です(別途、消費税がかかります)。詳しい契約条件は、利用規約と特定商取引法に基づく表記をご覧ください。
こんな会社に
従業員10〜50名の、中小企業のために。
卸売・小売・サービス・制作業
受注から請求・入金、仕入・在庫、会計までを、1つの流れで管理したい会社に。
経営者+事務1〜3名で回している会社
担当者に仕事が集中していても、AIが下ごしらえをして、確認と判断に時間を使えます。
ツールを増やしたくない会社
ブラウザだけで使えます。インストール不要で、PC・タブレット・スマートフォンから同じデータにつながります。
導入の流れ
お申込みから、運用開始まで。
- お問い合わせ・デモフォームまたはメールでご連絡ください。デモ環境で、操作もお試しいただけます。
- お申込み申込書と利用規約への同意でお手続きします。お支払いは請求書(銀行振込)です。
- 初期設定・マスタ移行自社情報・ユーザー・権限を設定し、顧客・商品などのデータを移行します。
- オンライン操作説明(2回)ロール別に、実際の業務の流れに沿って操作をご説明します。
- 運用開始利用マニュアルとメールサポートで、運用をお支えします。
申込方法: 下の「お問い合わせ」フォームから、または info@r-optimize.com へメールでご連絡ください。
サポート・動作環境・セキュリティ
安心して使い続けるために。
サポート
- メールサポート(平日10:00〜18:00)
- 1営業日以内に一次回答
- 初期設定・マスタ移行支援
- オンライン操作説明(2回)
- 利用マニュアル(公開中)
- 保守アップデート
動作環境
- クラウド型(インストール不要)
- PC・タブレット・スマートフォンのブラウザ
- Chrome・Edge・Safari・Firefox の最新版
- インターネット接続
- 打刻の位置情報は任意(許可しなくても打刻できます)
セキュリティ
- 通信は常時HTTPS
- 会社ごとにデータを分離
- 7つのロールによる権限管理
- 管理者は2段階認証が必須
- 誰がいつ何をしたかの監査ログ
- 詳しくはセキュリティ方針
AI AIとデータの扱い
- AIに送るのは、その会社のデータの、必要最小限だけです。メールアドレス・電話番号・登録番号は伏せて送ります。
- AI機能には Cloudflare Workers AI を利用しています。Cloudflare は、公式ドキュメントで、お客様のコンテンツを Workers AI のAIモデルの学習やサービス改善に使わないと明記しています。
- AIの利用履歴(誰が・どの機能を・いつ)を記録し、管理者が月ごとの利用回数を確認できます。
- AIは提案・下書き・読み取りまでです。内容を確認して登録・確定するのは、利用者です。
FAQ
よくある質問
ユーザー数に制限はありますか?
利用ユーザー数は無制限です。月額・年額のどちらでも、料金は変わりません。
AIが勝手に登録や送信をすることはありますか?
ありません。AIが行うのは、提案・下書き・要約・読み取りまでです。登録・確定・送信のボタンは、必ず人が押します。AIの結果には「AIの提案です。内容を確認してからご利用ください。」と表示されます。
お客様のデータがAIの学習に使われることはありますか?
AI機能には Cloudflare Workers AI を利用しています。Cloudflare は、公式ドキュメントで「お客様のコンテンツを、Workers AI で提供するAIモデルの学習や、サービス改善に使わない」と明記しています。また、トモシビがAIに送るのは、その会社のデータの必要最小限のみで、メールアドレス・電話番号・登録番号は伏せて送ります。
AIの利用回数を超えるとどうなりますか?
月3,000回(1契約あたり)を超えると、翌月1日までAI機能だけが止まります。受注・請求・会計などの業務機能は、そのまま使えます。
いまの顧客・商品のデータは移せますか?
初期設定・マスタ移行の支援が料金に含まれています。顧客・商品・商談はCSVで取り込めます(UTF-8のCSV。プレビューで内容を確認してから取り込みます)。
請求書は適格請求書に対応していますか?
はい。登録番号・税率ごとの対価の額と消費税額など、適格請求書に必要な記載事項を満たす請求書を発行できます。確定後の請求書は金額を直接書き換えず、訂正請求書・返還の書類で履歴を残して直します。
会計ソフトとの連携はできますか?
仕訳をCSVで出力できます(マネーフォワード クラウド会計・freee会計の取り込み形式)。取り込む前に、お使いのソフトの最新の取り込み仕様をご確認ください。
勤怠は給与ソフトに渡せますか?
月次の勤怠集計(出勤日数・総実働・残業時間・有給取得)をCSV(UTF-8)で出力できます。給与の計算そのものは行いません。
スマートフォンで使えますか?
はい。PC・タブレット・スマートフォンのブラウザで使えます。スマホの打刻は位置情報つきで記録でき、位置情報を許可しない場合も、位置なしで打刻できます。
申し込んでから、どう始めればいいですか?
お問い合わせフォームまたはメールでご連絡ください。内容をうかがい、お申込み手続き(申込書・利用規約への同意)のあと、初期設定とマスタ移行をご支援し、オンラインで操作説明(2回)を行います。
解約するとデータはどうなりますか?
契約期間の満了の1か月前までにメールでお申し出ください。解約後30日間は、データをCSVで取り出せます。
サポートの内容と対応時間は?
メールサポート(平日10:00〜18:00・1営業日以内に一次回答)、初期設定・マスタ移行支援、オンライン操作説明(2回)、利用マニュアル、保守アップデートが含まれます。
会社情報
運営会社
| 会社名 | 株式会社R.オプティマイズ |
|---|---|
| 代表者 | 清谷 陸 |
| 所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-3-13 西新宿水間ビル6F |
| 電話 | 03-4500-8433 |
| メール | info@r-optimize.com |
| サービス | AI搭載オールインワン業務クラウド「トモシビ」の開発・提供 |
お問い合わせ
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料金と仕様はこのページで確認できます。導入のご相談や、デモのご案内をご希望の方は、フォームからどうぞ。1営業日以内(平日10:00〜18:00)にメールでお返事します。